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Time management tips – ऐसा schedule जो आपको सफल बनाएगा।

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Time management tips in Hindi – क्या आप भी ये सोचते हैं कि आपके पास बिल्कुल भी समय नही है, मतलब आप बहुत ज्यादा busy रहते हैं? कभी-कभी हमारी महत्वाकांक्षा हमारा सबसे बड़ी दुश्मन होता है। हम बड़े बड़े लक्ष्य बना लेते हैं और बहुत कुछ करने की कोशिश करते हैं। इससे होता ये है कि हम बहुत सारी चीज़ें करते हैं लेकिन किसी भी काम मे उत्कृष्ट (Best/Perfect) नही बन पाते।

अगर आप भी अपने आप को कुछ ऐसा ही समझते हैं तो आपको अपनी priorities को आगे लाने की जरूरत है और उसी अनुसार आपको schedule बनाने की जरूरत है।

अपने वर्तमान कार्यक्रम(schedule) का आकलन करें। अपने जीवन की हर उस चीज़ की सूची बनाएं जिसमें समय लगता है। इसमें स्कूल, काम, एक्स्ट्रा करिकुलर एक्टिविटीज, सोना, खाना, पढ़ाई, एक्सरसाइज, फोन पर बात करना, दोस्तों के साथ मस्ती करना, नहाना, आदि शामिल हैं, इन सभी कामो की list बनाए। फिर ध्यान दें कि प्रत्येक काम को हर सप्ताह आप कितने घंटे देते हैं।

अगर आप इन सभी घंटो को जोड़ते हैं तो आप पाएंगे की आपको इन कामो को करने के लिए 168 घंटे से ज्यादा समय लगता है जबकि आपके पास सिर्फ 168 घंटे ही होते हैं।

अब आपको करना यह है कि आपको खुद के लिए schedule बनाना है जिसमे आप अपने समय का best उपयोग करें। अपनी सूची को फिर से बनाएं, लेकिन इस बार, अपने आप को 168 घंटे तक सीमित करने का तरीका खोजें। ऐसा करने के केवल दो तरीके हैं:-

पहला यह कि प्रति आइटम साप्ताहिक घंटे की संख्या कम करें जैसे कि अगर आप रोजाना 8 घंटे सोते है तो उसे घटाकर 7 घंटे कर दे ऐसा करने से आपके पास हर सप्ताह 7 घंटे ज्यादा होंगे जिन्हें आप अपने महत्वपूर्ण कार्यो पर लगा सकते हैं,

और दूसरा तरीका यह है कि आप आइटम की संख्या कम करें जैसे आप tv देखना बंद कर सकते हैं। मैं मानता हूं कि ऐसा करना मुश्किल है लेकिन यह आवश्यक है।

जब आप अपने लिए schedule बना लें तो आप अपने समय का best use करने के लिए इन tips की अपना सकते हैं।

  1. रोजाना करने वाले कामो की list बनाए। इससे आपको अपना दिन व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी और महत्वपूर्ण कार्यों को नही भूलेंगे।
  2. अपने रोजाना करने वाले कामो की सूची में उन कामो को ऊपर रखें जो ज्यादा जरूरी हैं और उन कामो को नीचे रखें जो ज्यादा जरूरी नही है। जो काम आपकी लिस्ट के सबसे ऊपर है उन कामो को सबसे पहले करें। हमेशा महत्वपूर्ण या मुश्किल काम को पहले करे उसके बाद आसान कामो को करें।
  3. समान गतिविधियों को एक साथ समूहित करें। जैसे जितने भी काम mobile से संबंधित हैं उन्हें एक ही बारी में पूरा करें।
  4. एक ही समय मे एक से ज्यादा कामो को न करें। खासकर उन कामो को जिनको करने में focus यानी कि ध्यान केंद्रित करने की जरूरत हो।
  5. समय की बर्बादी को पहचानें और उससे बचें। देखें कि आप ऐसा क्या काम करते हैं जो आपका समय बर्बाद करता है और इसे करना बंद कर दें।
  6. काम करते वक्त खुद को distract न होने दे। ज्यादातर लोगों के distraction का कारण mobile होता है तो जब भी आप काम करें तो अपना मोबाइल खुद से दूर रखें।
  7. काम करने के लिए एक अच्छी जगह को चुने। देखें कि आप सबसे अधिक Productive और focused किस जगह पर हैं।
  8. अपने कार्यक्षेत्र यानी जिस जगह आप काम करते हैं उस जगह को व्यवस्थित करें।
  9. एक छोटी सी डायरी में आप अपनी चीज़ों को कहां रखते हैं, उस बारे में लिखे। इससे आपको पता होगा कि आपने अपनी जरूरी चीज कहा रखी हैं और आप अपना समय उन चीज़ों को ढूंढने में व्यर्थ नही करेंगे।
  10. हर काम के बीच मे break जरूर ले। ऐसा करना आपको refresh करता है जिससे आपका काम मे focus बना रहता है और आपकी productivity भी बढ़ती है।
  11. अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों के दौरान अधिक काम करें। हम में से कुछ लोग सुबह ज्यादा काम कर पाते हैं जबकि कुछ लोग रात के उल्लू हैं।

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बहुत से लोग सोचते हैं कि सफल होने के लिए उन्हें कड़ी मेहनत करनी चाहिए। ज्यादातर मामलों में, उन्हें बस अधिक smart होने की जरूरत है। समय का प्रबंधन करने के लिए समय निकालें। अन्यथा, आप कभी समय का सही उपयोग नही कर पाएंगे।

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2 thoughts on “Time management tips – ऐसा schedule जो आपको सफल बनाएगा।

  1. I felt very good after reading your post & i will implement your started things from today.

    Thanks

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